Privacybeleid
Dit privacybeleid beschrijft hoe Bart & zonen BV persoonsgegevens verwerkt in de Philco Design Agenda app.
1. Verantwoordelijke
Bart & zonen BV
E-mail: info@bartenzonen.be
2. Over de app
Philco Design Agenda is een interne bedrijfstoepassing voor de werkplanning van Philco. De app is niet publiek beschikbaar en wordt uitsluitend gebruikt door medewerkers en planningsverantwoordelijken van Philco.
3. Welke gegevens verzamelen wij?
3.1 Account- en gebruikersgegevens
- Gebruikersnaam en versleuteld wachtwoord
- Naam en e-mailadres van de gebruiker
- Toegewezen gebruikersrol (bijv. planner, medewerker)
3.2 Werkgerelateerde gegevens
- Werkplanning en toewijzingen per dag of dagdeel
- Teamindeling en teamlidmaatschap
- Afwezigheden, verlofdagen en feestdagen
- Projectgegevens, klantgegevens en adressen van werkplaatsen
3.3 Optionele kalendertoegang
De app kan — na uw expliciete toestemming — toegang vragen tot uw apparaatkalender om uw persoonlijke afspraken naast uw werkplanning te tonen. Deze gegevens worden uitsluitend lokaal op uw apparaat gebruikt en worden niet naar onze servers verzonden.
4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Uitsluitend voor het functioneren van de interne werkplanning van Philco:
- Authenticatie en toegangsbeheer
- Toewijzing van medewerkers aan projecten en planningstaken
- Overzichten, rapporten en agenda's voor planningsverantwoordelijken
- Historische opvolging van gerealiseerde planningen
We gebruiken uw gegevens niet voor marketing, profilering of verkoop aan derden.
5. Waar worden uw gegevens opgeslagen?
Alle gegevens worden opgeslagen op servers beheerd door Bart & zonen BV binnen de Europese Unie. Gegevens worden niet gedeeld met externe partijen of derden, behalve:
- Wanneer dit noodzakelijk is voor technische ondersteuning door onze IT-leverancier (onder geheimhoudingsplicht)
- Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
6. Wie heeft toegang?
Alleen medewerkers van Philco met een geldig gebruikersaccount hebben toegang tot de app. Toegangsrechten zijn rol-gebaseerd: een medewerker ziet zijn eigen planning, een planner ziet de planning van het ganse team.
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Actieve medewerkers: zolang het dienstverband duurt
- Uitdiensttreding: persoonsgegevens worden binnen 30 dagen geanonimiseerd of verwijderd
- Planningsgeschiedenis: geanonimiseerde planningshistoriek kan langer bewaard worden voor rapportagedoeleinden
- Klantgegevens: conform de wettelijke bewaartermijnen voor boekhoudkundige documenten (7 jaar)
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Versleutelde communicatie (HTTPS/TLS) tussen de app en onze servers
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Rol-gebaseerde toegangsrechten
- Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates
9. Uw rechten (GDPR)
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met info@bartenzonen.be of via uw werkgever.
10. Kinderen
De app is uitsluitend bestemd voor volwassen medewerkers van Philco. Wij verzamelen bewust geen gegevens van kinderen onder de 16 jaar.
11. Cookies en tracking
De app gebruikt geen advertentie-trackers, geen analytics van derden en geen cookies voor marketing. Enkel technisch noodzakelijke tokens worden lokaal opgeslagen voor het behoud van uw login-sessie.
12. Wijzigingen aan dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via de app of per e-mail. De datum bovenaan deze pagina geeft de meest recente versie aan.
13. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens:
Bart & zonen BV
E-mail: info@bartenzonen.be